旅の費用を決めるには?

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まず初めに、ガイドによって、ゲストとの交流方法や事前相談の方法は変わってくるでしょう。それがガイドの個性であり、ゲストが選んだガイドの素晴らしい部分の1つでもあります。
これから紹介する方法は、あくまでTomodachi Guideから紹介する1つの旅の内容を詰めていく流れであり、全てこれに当てはまるということはありません。ゲストとガイドが心地いいと感じるスタイルで事前相談を進めていただいて構いません。

【旅の費用を決める】
ドラフトプランを受け取り、お気に入りのプランやガイドを選ぶと、メッセージスレッドにてメッセージのやりとりが始まります。ゲストが答えた旅の質問を元に旅を詰めていきますが、もう一度確認すべきこともあるかと思います。事前相談にて、まずは挨拶を済ませ、日程やエリアやゲストのしたいこと等に関する情報交換を行い、このまま事前相談を続けていくことになった場合、次は詳しい旅の内容や旅の費用を決めていきます。
ゲストに予算を聞いた上で、ゲストが叶えたい日本旅行のプランをいくつかガイドから提案しても、予算を聞く前にプランを提案しても、もしくは違う流れでガイドとゲストで旅の内容を詰めていっても問題ありません。しかし、旅にかかる費用はガイドとゲストで意見の相違なく決めていかなくてはなりません。しっかりと認識を合わせた上でゲストが決済していない場合、あとでトラブルになるケースがあります。
旅の費用のうち何が含まれていて、何が含まれていないのか、事前決済の金額には何が含まれていて、何が含まれていないのか、当日はゲストが何を支払うのか、ガイドが何を支払うのか等、金銭に関しては決めることがたくさんあります。
例えば、東京での1日街歩きツアーが完成したとします。そのツアーは、ハイキングをしながら、何箇所かのお寺を巡り、お昼ごはんを食べ、最後に浅草まで行くという内容だとします。
このツアーで発生してくる費用は
1. ゲスト側
当日の移動費, 寺への入場料, 昼食代, ガイド料金, 保険料金
2. ガイド側
当日の移動費, 寺への入場料, 昼食代
となります。ガイド料金に既にガイド側の待ち合わせ場所への交通費は含まれているため、上記には記載していません。何をツアーの費用としてゲストに負担していただくのかはガイドによって異なってくるかと思います。また、ゲストとの話し合いの中で何を負担していくのかなど決めていきます。今回、昼食はそれぞれがその場で好きなものを注文し頼むことと話し合いで決まりました。その結果、今回は、ゲストが負担する費用は以下のものとなりました。
1. ゲストの負担する費用に含めないもの
ガイド・ゲストの昼食代
2. ゲストの負担する費用に含めるもの
ガイド・ゲストの当日の移動費, ガイド・ゲストの寺への入場料, ガイド料金, 保険料金
次に、何を事前決済に含めるのかを決めていきます。これに関しましても、ガイドによって様々なスタイルがあります。例えば、事前決済に当日の移動費を含めて、当日はガイドがゲストも含めた全ての当日の移動費を支払う形を取ることも出来ますし、事前決済に当日の移動費は含めず、当日ゲストがガイドの分を含めて、移動費を支払うという形を取ることも出来ます。
Tomodachi Guideとしてオススメしている方法は、全てを含めて事前決済する方法です。今回の場合当日は、昼食代やお土産やその場で急遽購入、発生する金額以外をゲストが支払わない方法です。キャッシュレスキャッシュファーストにすると、当日友達と旅をしている感覚が増すでしょう。もし、費用に関してわからないことがあれば、すぐにガイドに聞いてみましょう。

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