当日かかる経費とは?

ENJP

まず初めに、旅の費用に関しては、ガイドによって、旅の費用の中になにが含まれ、何を含めないのか、何が事前決済となり、何が事前決済ではなく、当日ゲスト自身が支払う経費となるのか等、様々なケースが考えられます。
旅の費用に含める含めないは別として、当日かかる経費に関しては、例えば、当日移動の交通費, 食事代, 寺やアトラクションへの入場料や利用料 などがあります。これらを、ゲストが全て払うのか、食事代等は当日ゲストガイド双方が自分たちで支払う形にするのか等、ゲストとガイドの事前相談の中での話し合いによって変わってきます。
当日かかる経費と一概に定めることが出来ないため、旅の費用を決めるところから追って説明します。

【旅の費用を決める】
ドラフトプランを受け取り、お気に入りのプランやガイドを選ぶと、メッセージスレッドにてメッセージのやりとりが始まります。ゲストが答えた旅の質問を元に旅を詰めていきますが、もう一度確認すべきこともあるかと思います。
事前相談にて、挨拶を済ませ、日程やエリアやゲストのしたいこと等に関する情報交換を行い、このまま事前相談を続けていくことになった場合、次は詳しい旅の内容や旅の費用を決めていきます。
ゲストに予算を聞いた上で、ゲストが叶えたい日本旅行のプランをいくつかガイドから提案しても、予算を聞く前にプランを提案しても、もしくは違う流れでゲストと旅の内容を詰めていっても問題ありません。しかし、旅にかかる費用はゲストとガイドの意見の相違なく決めていかなくてはなりません。お金周りのことは、しっかりとゲストとガイドで認識を合わせた上で、ゲストに決済してもらわない場合、あとでトラブルになるケースがあります。
旅の費用のうち何が含まれていて、何が含まれていないのか、事前決済の金額には何が含まれていて、何が含まれていないのか、当日はゲストが何を支払うのか、ガイドが何を支払うのか等、お金周りは決めることがたくさんあります。
例えば、鎌倉で1日ハイキングツアーが完成したとします。そのツアーには、ハイキングをしながら、何箇所かのお寺を巡り、お昼ごはんを食べ、最後に江ノ島まで行くという内容だとします。
このツアーで発生してくる費用は
1. ゲスト側
当日の移動費, 寺への入場料, 昼食代, ガイド料金, 保険料金
2. ガイド側
当日の移動費, 寺への入場料, 昼食代
となります。ガイド料金に既にガイド側の待ち合わせ場所への交通費は含まれているため、上記には記載していません。何をツアーの費用としてゲストに負担していただくのかはガイドによって異なってくるかと思います。また、ゲストとの話し合いの中で何を負担していくのかなど決めていきます。今回、昼食はそれぞれがその場で好きなものを注文し頼むことと話し合いの中なりました。その結果、今回は、ゲストが負担する費用は以下のものとなりました。
1. ゲストの負担する費用に含めないもの
ガイドの昼食代
2. ゲストの負担する費用に含めるもの
ガイド・ゲストの当日の移動費, ガイド・ゲストの寺への入場料, ガイド料金, 保険料金
となりました。
次に、何を事前決済に含めるのかを決めていきます。これに関しましても、ガイドによって様々なスタイルがあります。例えば、事前決済に当日の移動費を含めて、当日はガイドがゲストも含めた全ての当日の移動費を支払う形を取ることも出来ますし、事前決済に当日の移動費は含めず、当日ゲストがガイドの分を含めて、移動費を支払うという形を取ることも出来ます。
Tomodachi Guideとしてオススメしている方法は、全てを含めて事前決済する方法です。当日は、今回の場合、昼食代やお土産やその場で急遽購入、発生する金額以外をゲストが支払わない方法です。キャッシュレスキャッシュファーストにすると、当日お金のトラブルが少なくなる上に、ガイドはゲストにその場で支払って頂くという事に関しての心理的負荷が少なくなります。

この回答はお役に立ちましたか?Cic005 face smile 1227184ff42e9d672a6892dfe27e91689d05a218573c3489bbe64ccf915a8d0cCic006 face frown 0bc804105f1e0201000835a89c724a7eccb466245fd4fe8f61e5b014ada497ac

関連する質問