料金はどのように決定されるのか?

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ガイドとゲストでどのように料金が決まっていくのかはガイドとゲストの事前相談によります。何が料金に含まれて何が含まれないのかということは話し合いの中で決まるため、ガイド・ゲストによって異なります。
まず初めに、ガイドによって、ゲストとの交流方法や事前相談の方法は変わってくるでしょう。それがガイドの個性であり、そこにゲストも惹かれている可能性もあります。一概にどういった事前相談が適しているのか答えはありません。
これから紹介する方法は、あくまでTOMODACHI GUIDEからのオススメの方法ということであり、必ずしも以下のように料金を振り分ける必要はありません。

【旅の費用を決める】
旅にかかる費用はガイドとゲストの事前相談の中で決まっていきます。
旅にかかる費用に関しては、ガイドとゲストで意見の相違なく決めていかなくてはなりません。お金周りのことは、しっかりとガイドとゲストが認識を合わせた上で、ゲストに決済してもらわない場合、あとでトラブルになるケースがあります。
旅の費用のうち何が含まれていて、何が含まれていないのか、事前決済の金額には何が含まれていて、何が含まれていないのか、当日はゲストが何を支払うのか、ガイドが何を支払うのか等、お金周りは決めることがたくさんあります。
例えば、鎌倉で1日ハイキングツアーが完成したとします。そのツアーには、ハイキングをしながら、何箇所かのお寺を巡り、お昼ごはんを食べ、最後に江ノ島まで行くという内容だとします。
このツアーで発生してくる費用は
1. ゲスト側
当日の移動費, 寺への入場料, 昼食代, ガイド料金, 保険料金
2. ガイド側
当日の移動費, 寺への入場料, 昼食代
となります。ガイド料金に既にガイド側の待ち合わせ場所への交通費は含まれているため、上記には記載していません。何をツアーの費用としてゲストに負担していただくのかはガイドによって異なってくるかと思います。また、ゲストとの話し合いの中で何を負担していくのかなど決めていきます。今回、昼食はそれぞれがその場で好きなものを注文し頼むことと話し合いの中なりました。その結果、今回は、ゲストが負担する費用は以下のものとなりました。
1. ゲストの負担する費用に含めないもの
ガイドの昼食代
2. ゲストの負担する費用に含めるもの
ガイド・ゲストの当日の移動費, ガイド・ゲストの寺への入場料, ガイド料金, 保険料金
となりました。
次に、何を事前決済に含めるのかを決めていきます。これに関しましても、ガイドによって様々なスタイルがあります。例えば、事前決済に当日の移動費を含めて、当日はガイドがゲストも含めた全ての当日の移動費を支払う形を取ることも出来ますし、事前決済に当日の移動費は含めず、当日ゲストがガイドの分を含めて、移動費を支払うという形を取ることも出来ます。
TOMODACHI GUIDEとしてオススメしている方法は、全てを含めて事前決済する方法です。当日は、今回の場合、昼食代やお土産やその場で急遽購入、発生する金額以外をゲストが支払わない方法です。キャッシュレスキャッシュファーストにすると、当日お金のトラブルが少なくなる上に、ガイドはゲストにその場で支払って頂くという事に関しての心理的負荷が少なくなります。

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